Externe versus lokale databases

Een lokale database is een database die beschikbaar is op een specifiek apparaat.
Op dezelfde manier zijn lokale gegevens gegevens die lokaal op een specifiek apparaat zijn opgeslagen.

Een externe database is een database die beschikbaar is op de server.
Gegevens op afstand zijn gegevens die op afstand op de server worden opgeslagen.

Lokale gegevens zijn offline beschikbaar omdat deze zijn opgeslagen in een lokale database op het apparaat.
Dit betekent dat u geen internetverbinding nodig heeft om met een lokale database te werken.

Als u lokale gegevens heeft die niet zijn gesynchroniseerd (“niet-gesynchroniseerde gegevens”), betekent dit dat deze gegevens niet naar de server zijn geüpload. Als gevolg hiervan wordt er geen back-up van gemaakt en is deze niet toegankelijk op andere apparaten.

Externe gegevens zijn gegevens die zijn opgeslagen in een externe database op de server.
Er wordt een back-up gemaakt van externe gegevens en deze kunnen naar elk apparaat worden gedownload.

U kunt op elk gewenst moment externe gegevens downloaden door die database te synchroniseren. U kunt ook met externe databases werken met behulp van de Fillet webapp.

Wanneer u een lokale database synchroniseert, worden alle niet-gesynchroniseerde lokale gegevens naar de server geüpload en worden ze onderdeel van de externe database. Ook worden alle niet-gesynchroniseerde externe gegevens naar het apparaat gedownload. Nadat de synchronisatie is voltooid, bevat die lokale database de externe gegevens die van de server zijn gedownload.

Individuele versus organisatiedatabases

Er zijn twee soorten Fillet accounts: Individueel en Teams. Dienovereenkomstig zijn er twee soorten databases: individueel en organisatie (Fillet Teams).

Individuele databases zijn alleen toegankelijk voor de individuele account , met behulp van hun persoonlijke inloggegevens, dat wil zeggen hun unieke Fillet ID en wachtwoord.

Organisatiedatabases zijn toegankelijk voor elk lid van het Fillet team. Elk teamlid gebruikt zijn unieke Fillet ID en wachtwoord om zich aan te melden (authenticeren) en vervolgens toegang te krijgen tot de organisatiedatabase.
Als een teamlid uit de organisatie is verwijderd, heeft deze geen toegang meer tot de database van de organisatie.

Eén of meer databanken

Een apparaat kan een of meer lokale databases opslaan. Dit kunnen individuele databases zijn of organisatiedatabases (Fillet Teams).

Er kan echter maar één database tegelijk geopend zijn, namelijk de database ‘Momenteel open’. Dit betekent dat de geselecteerde database momenteel geopend is en wordt gebruikt op het specifieke apparaat. Alle gegevens en wijzigingen worden in deze database opgeslagen.

U kunt op elk gewenst moment een andere database selecteren en openen. U kunt een database kiezen uit de lijst met databases 'Beschikbaar op dit apparaat'. Of u kunt synchroniseren om een ​​externe database van de server te downloaden.